Privacyverklaring

Pauline van Soldt coaching hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Pauline van Soldt coaching houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. In dat geval zal uw schriftelijke toestemming worden gevraagd;
• Op de hoogte ben van uw rechten rond uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze zal respecteren.

Als Pauline van Soldt coaching ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van deze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover en contact met mij wilt opnemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door Pauline van Soldt coaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoering geven aan de zorgovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De zorgovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pauline van Soldt coaching de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres;
• Telefoonnummer;
• -mailadres;
• Geslacht
• Geboortedatum;
• BSN, indien nodig voor verwijzing of financiering;
• Gegevens over gezondheid.

Uw persoonsgegevens worden door Pauline van Soldt coaching opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar, voor cliënten die vallen onder de Jeugdwet.
• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna maximaal 5 jaar, voor cliënten die niet vallen onder de Jeugdwet.

Verwerking van persoonsgegevens van oud-cliënten

Persoonsgegevens van cliënten worden door Pauline van Soldt coaching verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De zorgovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Pauline van Soldt coaching de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• BSN, indien nodig voor verwijzing of financiering;
• Gegevens over gezondheid.

Uw persoonsgegevens worden door Pauline van Soldt coaching opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan mij geeft kan ik aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maak ik gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de zorgadministratie;
• Het verzorgen van de financiële administratie;

Met deze partijen (verwerkers) maak ik uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij mij opvraagt. In een dergelijk geval dien ik medewerking te verlenen en ben ik dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kan ik persoonsgegevens delen met derden, maar alleen als u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Ik verstrek geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Pauline van Soldt coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo heb ik bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Pauline van Soldt coaching van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Ik hanteer een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al mijn systemen;
• Ik anonimiseer en zorg voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Ik maak back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Ik test en evalueer regelmatig deze maatregelen;
• Mijn eventuele medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten rond uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die ik van u ontvangen heb. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij of door een van mijn verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om zich te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken.

Mocht ik uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Kom ik er samen met u niet uit dan vind ik dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met mij op.

Contactgegevens

Pauline van Soldt Coaching
Molslaan 121
2613 CC Delft
pauline@paulinevansoldt.nl
06 – 270 027 46